Hướng dẫn tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp theo địa giới hành chính 2025
Từ ngày 01/07/2025, theo Nghị quyết số 202/2025/QH15, Việt Nam chính thức thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp (tỉnh và huyện). Việc này kéo theo thay đổi địa giới hành chính tại nhiều địa phương, ảnh hưởng đến địa chỉ đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế và thông tin trên hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
1. Doanh nghiệp cần làm gì?
Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế:
-
Không cần điều chỉnh địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
-
Không cần cập nhật lại địa chỉ đăng ký thuế
-
Không cần sửa đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử
👉 Lý do: Cơ quan Thuế sẽ tự động chuẩn hóa địa chỉ doanh nghiệp dựa trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và doanh nghiệp. Doanh nghiệp không cần thực hiện thủ công.
2. Hướng dẫn tra cứu địa chỉ mới
Để tra cứu và đối chiếu địa chỉ đã được cập nhật theo địa giới hành chính mới, doanh nghiệp thực hiện như sau:
-
Bước 1: Truy cập website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
-
Bước 2: Nhập mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp
-
Bước 3: Kiểm tra địa chỉ hiển thị đã chuẩn hóa
-
Bước 4: Truy cập Cổng hóa đơn điện tử, kiểm tra mẫu hóa đơn đã đồng bộ địa chỉ mới
3. Địa chỉ trên hóa đơn điện tử được thể hiện như thế nào?
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, địa chỉ trên HĐĐT sẽ được đồng bộ từ:
-
Địa chỉ đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp)
-
Địa chỉ đăng ký thuế (đối với hộ, cá nhân kinh doanh)
| Trường hợp | Cách xử lý địa chỉ |
|---|---|
| Hóa đơn lập qua Cổng Thuế | Tự động chuẩn hóa địa chỉ theo địa giới mới |
| Hóa đơn lập qua nhà cung cấp | Nhà cung cấp phần mềm có trách nhiệm chuẩn hóa địa chỉ |
| Hộ cá nhân kinh doanh chưa cập nhật | Vẫn sử dụng địa chỉ cũ nếu GPKD ghi theo địa giới cũ |
4. Có cần cập nhật hồ sơ không?
Không cần. Theo Công văn 4370/BTC-TCT, người nộp thuế không bắt buộc phải cập nhật lại địa chỉ mới trên hồ sơ đăng ký kinh doanh hoặc hồ sơ thuế. Tất cả sẽ được hệ thống của cơ quan nhà nước tự động cập nhật.
5. Những trường hợp cần lưu ý
-
Doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2025: sẽ sử dụng địa chỉ theo địa giới hành chính mới
-
Doanh nghiệp có yêu cầu ghi địa chỉ chi tiết trên hóa đơn/hợp đồng: cần kiểm tra và sử dụng địa chỉ đã chuẩn hóa để thống nhất
-
Hộ cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ không sử dụng HĐĐT: không cần điều chỉnh
6. Kết luận
Từ 01/07/2025:
-
✅ Không cần sửa địa chỉ trên GPKD
-
✅ Không cần điều chỉnh địa chỉ trên hóa đơn điện tử
-
✅ Không cần cập nhật địa chỉ hồ sơ thuế
Toàn bộ dữ liệu sẽ được tự động đồng bộ hóa từ hệ thống quốc gia.
📞 Cần hỗ trợ tra cứu hoặc xử lý địa chỉ trên hóa đơn điện tử?
Vui lòng liên hệ Dịch vụ Kế toán – Công ty Cổ phần Dịch vụ và Tư vấn Thuế New A&A Việt Nam để được hỗ trợ nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí.
