HƯỚNG DẪN CHI TIẾT QUY TRÌNH LÀM KẾ TOÁN SẢN XUẤT TRÊN PHẦN MỀM MISA

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT QUY TRÌNH LÀM KẾ TOÁN SẢN XUẤT TRÊN PHẦN MỀM MISA

Kế toán sản xuất có nhiều điểm đặc thù so với kế toán thương mại, đặc biệt là quy trình theo dõi chi phí – tính giá thành – nhập xuất kho. Dưới đây là quy trình tổng thể để các kế toán viên thực hiện đúng và đủ trên phần mềm MISA:

BƯỚC 1: Nhập và khai báo dữ liệu ban đầu

Vào Tệp → Danh mục → Đối tượng tập hợp chi phí để khai báo các mã thành phẩm cần tính giá thành.

Thêm các vật tư, nguyên vật liệu (NVL) đầu vào và thành phẩm (TP) đầu ra như thông thường.

Lưu ý:

Khi mua/bán hàng: vẫn lập chứng từ mua/bán như doanh nghiệp thương mại.

Tuy nhiên: cần tách biệt nhập kho TP và xuất kho NVL để phần mềm tính giá thành.

BƯỚC 2: Nhập kho thành phẩm và xuất kho NVL

Nhập kho TP:

Vào Kho → Nhập kho → chọn đối tượng tập hợp chi phí → khai báo thành phẩm → Lưu.

Xuất kho NVL:

Vào Kho → Xuất kho → chọn NVL và số lượng → chọn đối tượng tập hợp chi phí là mã TP tương ứng → chọn Phân xưởng sản xuất nếu có.

BƯỚC 3: Hạch toán cuối tháng

Tính lương & thanh toán lương:

Vào Nghiệp vụ khác → Lương → lập bảng lương, thanh toán, trích bảo hiểm, khấu trừ thuế TNCN.

Khấu hao TSCĐ / Phân bổ CCDC:

Vào Tài sản cố định / Công cụ dụng cụ → chọn Thêm → Ghi sổ → Cất.

Tính giá vốn:

Vào Kho → Tính giá xuất kho → Chọn tháng → Thực hiện.

Thuế GTGT:

Kiểm tra lại số liệu mua vào – bán ra có khớp với tờ khai hay không → Thực hiện khấu trừ thuế đầu vào nếu đủ điều kiện.

BƯỚC 4: Tính giá thành sản phẩm

Vào Giá thành → Sản xuất liên tục

Chọn kỳ tính giá: Tháng cần tính (Ví dụ: tháng 1)

Chọn Phân bổ chi phí → Thực hiện → Cất

Chọn Tính giá thành → Thực hiện → Cập nhật giá nhập kho, xuất kho → Cất

Sau khi cập nhật, vào kho kiểm tra lại giá thành đã được ghi nhận trên các phiếu nhập kho, xuất kho.

BƯỚC 5: Kết chuyển lãi lỗ

Vào Nghiệp vụ → Tổng hợp → Kết chuyển lãi, lỗ → Thực hiện theo hướng dẫn phần mềm.

Sau khi thực hiện, có thể in báo cáo KQKD, CĐKT, LCTT để kiểm tra số liệu tổng thể.

BƯỚC 6: Đối chiếu & kiểm tra số liệu

TK 112, 133, 3331: Đối chiếu với sổ phụ ngân hàng, tờ khai thuế.

TK 156: Đối chiếu Bảng cân đối số phát sinh với Báo cáo tổng hợp tồn kho.

TK 211, 214: Kiểm tra trên Báo cáo TSCĐ.

CCDC: Kiểm tra Báo cáo phân bổ CCDC đối chiếu với giá trị còn lại.

Lưu ý chung:

Trước khi thực hiện kết chuyển, cần hoàn tất toàn bộ các nghiệp vụ liên quan trong kỳ.

Sao lưu dữ liệu thường xuyên để tránh mất mát thông tin.

Dịch vụ kế toán New A&A Việt Nam chuyên:

Thiết lập – vận hành kế toán sản xuất trên MISA

Hướng dẫn tính giá thành, phân bổ chi phí chuẩn xác

Đào tạo kế toán nội bộ theo quy trình chuẩn

Hotline: 0972.73.93.83

Website: dailythuenewaa.vn

Email: dailythuetq2020@gmail.com