
Khi doanh nghiệp thực hiện gia hạn hoặc thay đổi chữ ký số (CKS), để tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT), cần thực hiện lại thủ tục đăng ký với cơ quan thuế. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:

Truy cập phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung cấp (NCC), chọn “Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử” theo mẫu có sẵn → Bấm “Gửi”.








Doanh nghiệp sẽ nhận được email thông báo tiếp nhận đăng ký từ nhà cung cấp phần mềm hóa đơn.

Truy cập ứng dụng Etax Mobile trên điện thoại, chọn mục “Hóa đơn điện tử”.

Tích chọn tờ khai đăng ký HĐĐT vừa gửi trên hệ thống Etax.

Chọn xác thực bằng OTP → Hệ thống sẽ gửi mã OTP về email đăng ký.

Nhập mã OTP vừa nhận → Bấm “Gửi”.

Vào mục “Tra cứu tờ khai” để kiểm tra trạng thái và đợi cơ quan thuế xác nhận phê duyệt đăng ký.

Mỗi lần thay đổi hoặc gia hạn chữ ký số, doanh nghiệp đều cần thực hiện lại thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Việc nộp tờ khai HĐĐT mà không có xác nhận có thể dẫn đến gián đoạn khi phát hành hóa đơn.

Liên hệ ngay nếu doanh nghiệp của bạn đang trong thời gian gia hạn chữ ký số hoặc thay đổi đơn vị cung cấp CKS!


