DOANH NGHIỆP PHẢI ĐĂNG KÝ ĐỊNH DANH TRÊN VNeID TRƯỚC 01/07/2025 – CÓ THỂ ỦY QUYỀN CHO NGƯỜI KHÁC LÀM THAY!

DOANH NGHIỆP PHẢI ĐĂNG KÝ ĐỊNH DANH TRÊN VNeID TRƯỚC 01/07/2025 – CÓ THỂ ỦY QUYỀN CHO NGƯỜI KHÁC LÀM THAY!

Theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, tất cả doanh nghiệp phải thực hiện định danh điện tử trên VNeID trước ngày 01/07/2025 để có thể truy cập và thực hiện thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Ai có thể đăng ký định danh doanh nghiệp?

Người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu doanh nghiệp sẽ sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên:

Ứng dụng VNeID (cài đặt trên điện thoại), hoặc

Trang web định danh quốc gia: https://vneid.gov.vn

Có thể ủy quyền cho người khác đăng ký thay không?

CÓ.

Người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác thực hiện thay thủ tục đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp trên VNeID.

Hình thức ủy quyền có thể:

Công chứng, chứng thực, hoặc

Theo mẫu được hướng dẫn bởi Cổng dịch vụ công quốc gia (tùy theo yêu cầu cụ thể tại thời điểm nộp hồ sơ)

Lưu ý:

Từ sau ngày 01/07/2025, nếu doanh nghiệp chưa đăng ký định danh điện tử, sẽ không thể truy cập thực hiện các thủ tục như: nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, kê khai thuế, bảo hiểm xã hội, đấu thầu, ký số,… trên các nền tảng công trực tuyến.

Việc ủy quyền cần thực hiện sớm và đúng quy trình để đảm bảo không bị gián đoạn hoạt động doanh nghiệp.

Hướng dẫn ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID như sau:

Nguồn: Hình ảnh TVPL

BƯỚC 1: Người nhận ủy quyền thực hiện
1. Đăng nhập vào VneID của mình (tài khoản định danh điện tử đã định danh mức 2)
– Tại trang chủ nhấn chọn banner “Định danh tổ chức”

2. Tại màn hình Đổi tài khoản => Chọn Đăng ký định danh tổ chức

Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.

3. Chọn “Người kê khai là người được người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức”

4. Điền các thông tin:
– Tên người đại
– CCCD người đại diện
– Loại tổ chức: chọn Doanh
– Tên tổ chức: Tên doanh nghiệp
– Mã số Doanh nghiệp: Mã số thuế DN
– Mã định danh điện tử: BỎ TRỐNG KHÔNG ĐIỀN (làm để được cấp mã này)
– Ngày thành lập: là ngày được cấp DKKD lần đầu tiên
==> sau khi xong bấm gửi YÊU CẦU

6. Thông báo tạo yêu cầu thành công

7. Để tra cứu quá trình xử lý hồ sơ, có thể sử dụng chức năng “Tra cứu xử lý hồ sơ cấp mã định danh tổ chức” trên ứng dụng VNeID:

8. Kiểm tra thông tin chờ xác nhận ủy quyền của Người đại diện hợp pháp.

9. Người đại diện hợp pháp đồng ý ủy

BƯỚC 2: Người ủy quyền thực hiện (Người đại diện hợp pháp)
Sau khi thực hiện xong Bước 1, người được ủy quyền báo cho người đại diện hợp pháp thực hiện ngay bước 2. Yêu cầu xác nhận ủy quyền có hiệu lực trong khoảng 24-48h, qua khung giờ này phải thực hiện lại từ đầu.
1. Người đại diện hợp pháp đăng nhập vào VneID của mình (tài khoản định danh điện tử đã định danh mức 2)

2. Sau khi đăng nhập => chọn mục THÔNG BÁO để xác nhận ủy quyền đăng ký định danh tổ chức
3. Kiểm tra thông tin ủy quyền và chọn “Xác nhận” để ủy quyền
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID để thực hiện trước ngày 01/7/2025