GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP – NGHE KHÓ NHƯNG LÀM ĐÚNG THÌ HOÀN TOÀN CÓ THỂ CHỦ ĐỘNG

Thời gian gần đây, New A&A Việt Nam nhận được khá nhiều câu hỏi từ anh/chị kế toán, thậm chí là những người làm lâu năm, về thủ tục giải thể doanh nghiệp.

Câu hỏi phổ biến nhất là:

“Bên em muốn giải thể công ty, nhưng không biết bắt đầu từ đâu, thủ tục có phức tạp không?”

Câu trả lời: Không phức tạp nếu biết đúng trình tự và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Dưới đây là tóm tắt toàn bộ quy trình thực tế, đã được đội ngũ New A&A xử lý thành công cho hàng chục doanh nghiệp.

KHI NÀO DOANH NGHIỆP BỊ GIẢI THỂ?

Theo quy định, doanh nghiệp có thể giải thể trong các trường hợp sau:

Hết thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không gia hạn;

Tự nguyện giải thể theo quyết định của chủ sở hữu hoặc đại hội đồng cổ đông;

Số lượng thành viên không đủ tối thiểu trong 6 tháng mà không kịp thời chuyển đổi loại hình;

Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

QUY TRÌNH GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP (THỰC TẾ – DỄ HIỂU)

BƯỚC 1: Quyết định và thông báo giải thể

Soạn quyết định giải thể, gửi thông báo đến Phòng ĐKKD – Sở KH&ĐT;

Gửi thông báo cho: Cơ quan thuế, người lao động, các bên liên quan (nếu có);

Nếu từng có mã ngành xuất nhập khẩu (dù không hoạt động), nên xin xác nhận không nợ thuế hải quan để tránh vướng mắc về sau.

BƯỚC 2: Làm việc với cơ quan thuế

Gửi mẫu số 24/ĐK-TCT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC (ngày 23/12/2024);

Nộp đầy đủ các loại tờ khai đến thời điểm hiện tại:

-Thuế GTGT, TNDN, TNCN

– Báo cáo tài chính, quyết toán năm

– Xử lý các tài khoản công nợ, tài sản về 0; thanh lý tài sản nếu còn tồn;

– Cam kết không phát sinh thêm: hóa đơn – doanh thu – lương – chi phí.

Lưu ý:

KHÔNG hủy hóa đơn ngay từ đầu!

Chờ kiểm tra thuế xong, nếu cần xuất hóa đơn thanh lý tài sản thì vẫn dùng được.

Trong vòng 10–15 ngày, cán bộ thuế sẽ liên hệ làm việc, xác minh hồ sơ và ra quyết định chấp thuận hoàn tất nghĩa vụ thuế.

BƯỚC 3: Nộp hồ sơ giải thể tại Sở KH&ĐT

Sau khi được thuế cấp Thông báo 28/TB-ĐKT, doanh nghiệp mới đủ điều kiện nộp hồ sơ lên Sở KH&ĐT để xóa tên doanh nghiệp.

Hồ sơ gồm:

– Biên bản thanh lý tài sản và quyết toán công nợ;

– Danh sách chủ nợ (nếu có);

– Mẫu thông báo giải thể Phụ lục II-22;

– Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật).

Với các doanh nghiệp đã bị khóa mã số thuế, tùy chi cục thuế sẽ có hướng dẫn bổ sung khác nhau – đừng dùng mẫu chung! Nên liên hệ trực tiếp cán bộ thuế quản lý để được hướng dẫn cụ thể.

LỜI KẾT TỪ NEW A&A

Việc giải thể doanh nghiệp không hề phức tạp nếu bạn đi đúng quy trình và phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu xử lý sai sót – doanh nghiệp có thể bị kéo dài thời gian giải thể, phát sinh nghĩa vụ thuế, hoặc bị phạt hành chính.

Nếu bạn đang cần hỗ trợ giải thể doanh nghiệp trọn gói, hãy để đội ngũ New A&A đồng hành: